1、直接了当，开门见山、直奔主题
2、思想简明扼要，思路清晰，层次分明。
3、主题正确、鲜明、集中、深刻。
4、意多则文乱，要集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。
5、主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，表述和交代得一清二楚，不含糊其辞，模棱两可。
6、不违背应用文以下特征：
准确性、实用性、简介性、结构性、易引用性。
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